Avaa:n ominaisuudet

Avaa rakentuu eri käyttötarkoituksiin soveltuvista moduuleista, joista voi yhdistellä omaa isännöintitoimistoa, tai vuokraustoimintaa, parhaiten palvelevan kokonaisuuden.

Olemme luoneet erilaisiin tarpeisiin sopivat valmiit paketit, joissa on juuri oikeat ominaisuudet erilaisiin isännöinnin ja kiinteistöhallinnan tarpeisiin. 

Paketteihin voi myös lisätä moduuleita räätälöidysti.

Palvelupaketit:

Aloituspaketti

  • Taloyhtiön perustietojen hallinnointi
  • Älykäs dokumenttiarkisto
  • Taloyhtiön mobiilisovellus

Taloyhtiön tietojen ja dokumenttien hallinnointiin ja jakamiseen!

Toiminnanohjaus ja viestintä

  • Kaikki aloituspaketin ominaisuudet
  • Edistyksellinen monikanavainen viestintä
  • Tiketöinti ja tehtävienhallinta
  • Rapputaulu-integraatiot
  • Raportointi

Vie toiminnanohjauksen ja viestinnän uudelle tasolle!

Isännöintijärjestelmä

  • Kaikki toiminnanohjaus- ja viestintäominaisuudet
  • Vastike- ja vuokrareskontra
  • Laina- ja hankeosuuslaskenta
  • Mittarirekisterit
  • Laskutus
  • Kokousten hallinnointi

Kaikki mitä tarvitset tehokkaaseen isännöintityöhön!

Kaikki palvelupaketit pitävät sisällään myös isännöintitoimiston CRM-moduulin tarjousten tekemiseen ja hallintaan.

Moduulit ovat yhdisteltävissä pakettien välillä myös räätälöidysti. Varaa aika esittelyyn ja pyydä tarjous omalle toiminnallesi sopivasta paketista.

Moduulit:

Muokattava työpöytä

Jos hallitset isoa kiinteistömassaa, niin saat kaikkien kiinteistöjesi tiedot yhteen dashboard-koontinäkymään. Voit muokata näkymää palvelemaan omaa työrooliasi parhaiten. 

Pystyt tuomaan kaikkien moduuleiden koontitiedot yhdelle työpöydälle kaikista kiinteistöistäsi.

Jos sinulla pääsy useamman kuin yhden kiinteistöin tietoihin, työpöytä on automaattisesti käytössäsi.

 

Tiketöinti ja tehtävienhallinta

Tehtävät suoraan verkkolomakkeilta ja taloyhtiön applikaatiosta työjonoon. Delegointi ja älykäs sidosryhmien informointi tehtävien statuksesta.

Tehtävätyyppikohtaiset automaattiprosessit tekevät toistuvan työn puolestasi. Tuntien kirjaamisella keräät sujuvasti lisälaskutettavat tunnit jokaisesta tehtävästä, ja laskutat tehokkaasti ja läpinäkyvästi.

Kaikki tehtävätoimenpiteet kirjataan, ja tieto on käytettävissä sekä isännöintitoimisto- että taloyhtiötason raportoinnissa.

 

Kiinteistötiedon hallinta

Kiinteistökohtaiset työpöydät ja tietojen hallinta pitää kaikki tarvittavat tiedot helposti saatavilla.

Kaikki tiedot isännöitsijäntodistuksen laadintaa varten kerätään järjestelmästä kasaan. 

Kiinteistön tietoja ylläpidetään automaattisesti myös tehtävähallinnan kautta. Tiedot päivittyvät automaattisesti tehtäviä käsittelemällä.

Rajapintojen avulla kiinteistötiedot päivittyvät sujuvasti myös muista järjestelmistä, esimerkiksi huoneistotietojärjestelmästä. 

 

Monikanavainen viestintä

SMS-viestit, massasähköpostit, integroidut rapputaulut, integroitu postituspalvelu, mobiilisovelluksen push-ilmoitukset. Kaikki tarvittavat tiedotuskanavat käytössäsi.

Tiedotepohjien luonti, ja jakaminen toimiston sisäisesti, säästää rutiinitiedottamisen vaivaa merkittävästi. Yhteystiedot päivittyvät automaattisesti tehtävienhallinnan ja rajapintojen kautta.

Tiedottaminen on keskeinen osa isännöintityötä ja Avaa tekee sen todella helpoksi ja tehokkaaksi.

 

Dokumenttien hallinta

Roolikohtaiset pääsyoikeudet dokumentteihin. Automaattinen raporttien arkistointi, tiedotus sekä käyttöoikeuksien hallinta.

Dokumenttien ristiinlinkitys kiinteistöjen tiloihin, korjauksiin, tiedotteisiin, kokouksiin jne. mahdollistaa dokumenttien löytämisen perinteisen kansiorakenteen lisäksi myös asiayhteyden kautta.

Tägien ja linkityksien avulla keräät samaan aiheeseen liittyvät dokumentit yhteen ja jaat niitä tehokkaasti.

Talousmoduulit

Edistyksellisin vastike- ja vuokrareskontra yhdistettynä automaattiseen kirjanpitotositteiden luontiin ja mittarilaskutukseen.

Lainaosuus- ja hankelaskenta nopeuttaa lainojen käsittelyä hämmästyttävästi. 

Avaa luo kaikista talousmoduulien toimenpiteistä automaattisesti kirjanpitotositteet, jotka on helppo viedä rajapinnan yli tai siirtotiedostana kirjanpitojärjestelmään.

 

Kokouksien hallinta

Valmistele ja luo esityslistat kokouksiin etukäteen.

Tarjoa etäosallistumahdollisuus liittämällä haluamasi videoneuvottelusovellus kokouksen yhteyteen.

Lähetä kutsut sähköisesti tai kirjepostilla, osakkaan mobiilisovelluksessa tekemän valinnan mukaan.

Luo äänestyksiä ja tarjoa mahdollisuus äänestää joko vahvasti tunnistautuneena mobiilikäyttäjänä, tai perinteisesti paikanpäällä.

Viimeistele esitäytetty pöytäkirja luodun esityslistan pohjalta ja kerää muistiinpanot kokouksesta.

Viimeistele pöytäkirjat sähköisillä allekirjoituksilla.

Arkistoi ja jaa pöytäkirjat helposti ja tehokkaasti.

 

Isännöitsijän CRM

Tarjouksien laatiminen asetuksiin määriteltyjen hinnastojen pohjalta ei ole koskaan ollut helpompaa. Web-tarjouspyyntölomakkeen integrointi.

Näet jokaisen antamasi tarjouksen statuksen ja historian.

Roolikohtaiset pääsyoikeudet.

Isännöitsijän CRM sisältyy automaattisesti kaikkiin palvelupaketteihin.

 

Raportointi

Isännöintitoimistotason, sekä taloyhtiötason raportointi.

Tehtäväanalytiikan avulla helposti yleisnäkymä tehdyistä toimenpiteistä ja tehtäviin käytetyistä tunneista.

Reskontran analytiikasta raportit saatavista ja ennakoista käden käänteessä.

Taloyhtiön johtaminen ja päätösten perustaminen faktatietoon ei ole koskaan ollut sujuvampaa.

 

Varauskalenterit

Kiinteistöjen varattavien tilojen hallinnointi ja käyttökorvauksien laskuttaminen on helpompaa kuin koskaan.

Tiloihin voi määritellä varauskalenterit ja kiinteistön käyttäjät voivat tehdä varauksia mobiiliapplikaatiolla ja rapputaululla. Myös vakiovuorot voidaan määrittää.

Varauksista koostuu automaattisesti raportit laskutusta varten ja laskutuksen voit tehdä suoraan Avaa:sta.

Ei enää paperivarauslistojen keräämistä ja excelissä laskemista!

Taloyhtiön mobiilisovellus

Kaikkiin palvelupaketteihin kuuluu monipuolinen rooliperusteinen mobiilisovellus taloyhtiön käyttöön.

Sovellukseen tunnistaudutaan vahvalla tunnistautumisella, ja rekisteröintiprosessi on automatisoitu. 

Isännöitsijän ei tarvitse manuaalisesti ylläpitää mobiilisovelluksen käyttöoikeuksia, ne päivittyvät automaattisesti järjestelmän toimintoja käyttäessä.

Läpinäkyvä ja tehokas asiakaspalvelu ei ole koskaan ollut helpompaa!

 

Monipuolinen järjestelmä

Avaa pitää sisällään erittäin monipuoliset ominaisuudet isännöintityöhön, sekä vuokrakiinteistöjen hallinnointiin. Jos olet kiinnostunut tarkoista ominaisuuksista, voit varata ajan esittelyyn tai tutkia Avaa:n Wiki-ohjesivustoa. Vastaamme myös sähköpostitse ja puhelimella mielellämme kysymyksiinne.
Monikanavainen käyttöliittymä isännöitsijälle
Ensiluokkainen sähköinen asukaspalvelukanava taloyhtiöille
Helppokäyttöiset ja kattavat ominaisuudet
Laaja integroitavuus rajapinnoilla

Liity postituslistallemme

    Saat ensimmäisenä tiedot uusista kiinteistöhallintaa tehostavista uutisista.