Isännöintijärjestelmä tukee KuMu-tietojen halllinnointia ja tulevia HTJ2-vaiheen siirtoja

Huoneistotietojärjestelmän (HTJ) kehitys etenee ja vuonna 2025-2026 isännöintijärjestelmiltä odotetaan entistä parempaa yhteensopivuutta KUMU-tietojen, eli kunnossapito- ja muutostyötietojen hallinnan kanssa, sekä myös taloustietojen hallinnan kanssa.

Avaa.io on sitoutunut tukemaan ja kehittämään isännöintijärjestelmän ydintoimintoja ja tukemaan isännöintityötä kokonaisvaltaisesti. Kunnossapito- ja muutostyöt ovat olennainen osa isännöintijärjestelmän ydintoimintoja ja isännöintityötä. Avaa:n käyttäjät pystyvät siirtämään Kumu-tiedot huoneistotietojärjestelmään rajapintojen avulla osana normaalia työtään, kun rajapinnat avautuvat.

HTJ2-rajapintoihin liittyvään kehitystyöhön yhdistämme myös muita KuMu-moduulin (Avaa:ssa moduulin nimi nykyisin korjaukset) päivityksiä ja parannuksia.

"Avaa.io on sitoutunut tukemaan ja kehittämään isännöinnin ydintoimintoja kokonaisvaltaisesti, joihin kunnossapito- ja muutostyöt luetaan."

Isännöinti ilmoittaa taloyhtiöiden ja osakkaiden remontit Huoneistotietojärjestelmään

HTJ2 perustamisvaihe on 1.6.2025 - 30.6.2026, ja tänä ajankohtana aloitetaan tietojen ilmoittaminen. Esimerkiksi jos vanhassa isännöintijärjestelmässä putkiremontti on kirjattu yhteen kenttään muotoon "Putkiremontti 2008" niin HTJ2-siirron yhteydessä tieto järjestetään eri kenttiin seuraavasti:

Hankkeen nimi: Putkiremontti

Hankkeen laji: Yhtiö 

Toimenpidelaji: Vesijohdot ja viemärit

Toteutuksen päättymisvuosi: 2008

"Käytännössä työ on korjaustietojen uudelleenjärjestämistä rakenteelliseen muotoon. Ei sen monimutkaisempaa tai ihmeellisempää." 

Yhtiön menneet hankkeet voidaan ilmoittaa mainitulla suppealla tietosisällöllä. Avaa:ssa on saatavilla listaukset maanmittauslaitoksen rajapinnalta toimittamista HTJ-yhteensopivista toimenpidelajeista valmiina.

Isännöitsijöiden ei tarvitse tuntea erilaisia rakennusteknisiä koodistoja asiantuntija-tasolla, vaan vain valita ennakkoon annetuista vaihtoehdoista parhaiten kyseiseen hankkeeseen sopivat vaihtoehdot.

"Isännöitsijöiden tai HTJ-siirtotyöntekijän ei tarvitse tuntea erilaisia rakennusteknisiä koodistoja asiantuntija-tasolla, vaan vain valita ennakkoon annetuista vaihtoehdoista parhaiten kyseiseen hankkeeseen sopiva vaihtoehto."

Lisäksi tietojen muuntamista rakenteelliseen muotoon tuetaan järjestelmän aputyökaluilla. Kumu-tietojen siirto ei tule eroamaan tavanomaisesta isännöintijärjestelmän käytöstä ja tietojen tallentamisesta. Jos verrataan esimerkiksi isännöintijärjestelmän vaihtoon liittyvään työmäärään ja tiedon uudelleenjärjestelyyn, niin HTJ2-työmäärä on mitätön.

Mitä ilmoitetaan Huoneistotietojärjestelmään?

• Taloyhtiön vanhat hankkeet remontit (1.6.2025 - 30.6.2026)

  • Vanhat hankkeet ilmoitetaan takautuvasti suppeilla tiedoilla. Vanhoille hankkeille ilmoitetaan  Hankkeen nimi, Hankkeen laji, Toimenpidelaji, Toteutuksen päättymisvuosi

• Osakkaan teettämät asunnon remontit (esim. keittiöremontti, parketin asennus, kylpyhuoneremontti).

  • Osakasremontit takautuvasti ja 1.6.2023 jälkeen tehdyt remontit kirjataan HTJ:hin.

Taloyhtiön uudet remontit (30.6.2026->)

• Ilmoitetaan laajemmin tiedoin, kuten hankkeen elinkaaren vaihe ja koodistoon perustuvat tiedot.

• Arvio seuraavien viiden vuoden korjaustarpeista eli Kunnossapitotarveselvitys.

Käytännössä tietoja voi ilmoittaa teknisen rajapinnan kautta suoraan isännöintijärjestelmästä, tai manuaalisesti Maanmittauslaitoksen portaaliin. Isännöintitoimistojen on järkevintä käyttää isännöintijärjestelmän rajapintaratkaisua, sillä manuaalinen tietojen siirto voi sisältää tuhansia rivejä ja aiheuttaa virheitä ja isännöintijärjestelmässä ovat pohjatiedot jo valmiina. Suurimmalla osalla asiakkaistamme tiedot ovat jo järjestelmässä, joten vain niiden täydentäminen ja osittainen uudelleen järjestely riittää tilanteeseen, että HTJ-siirrot rajapinnalta voi aloittaa. 

Isännöintijärjestelmä on Masterdata Kumu-tietojen historian ja  yksityiskohtien näkökulmasta

Avaa.io varmistaa, että kaikki kiinteistönhallinnan tiedot pysyvät ajantasaisina ja kattavampina, kuin mitä Maanmittauslaitoksen HTJ-datasisältö tulee tarjoamaan. Masterdata kaikkine yksityiskohtineen ja historiatietoineen tarvitaan joka tapauksessa isännöinnin ydinjärjestelmässä, missä datan hallinnointikin on siten luonnollista. Isännöintijärjestelmässä oleva tieto on merkittävästi monipuolisempaa ja täydentää HTJ:n rekisterin tarjoamaa perusdataa. Tärkeintä on myös varmistaa, että kaikki historiatieto ja dokumentaatio mitä korjauksiin liittyy kulkee mukana, ja tätä tietoa ja dokumentaatiota hallitaan Avaa.io:n korjausrekisterissä sekä siihen linkitetyssä dokumenttiarkistossa, kuten tähänkin mennessä. HTJ2:n Kumu-tietosisältö kattaa vain pienen osan tästä kokonaistiedosta.

Suora yhteensopivuus HTJ:n rajapintojen kanssa

Avaa.io tukee HTJ:n rajapintoja, mahdollistaen suoran tiedonsiirron ilman välikäsiä. KUMU-tiedot voidaan tallentaa ja päivittää automaattisesti isännöintijärjestelmästä HTJ:lle. Sama rajapinta tuki tulee Avaa.io:n kanssa olemaan myös tuleville HTJ:n taloustietojen rajapinnalle. Olemme toimineet jo maanmittauslaitoksen pilotointiryhmässä KuMu-tietojen rajapintaan liittyen, ja valmius tuotantokäyttöön on jo pilotoinnilla varmistettu.

Koodistot ja nimikkeistöt ajan tasalla

HTJ:n KUMU-koodistojen päivittyessä Avaa:sta on saatavilla viimeisin tieto, sillä rajapinnalta tiedot päivittyvät suoraan isännöintijärjestelmään, ja järjestelmä mukautuu automaattisesti HTJ:n sisällön muutoksiin.

Helppo ja tehokas kunnossapitotiedon hallinta

HTJ2-pilotoinnin aikana Avaa.io on luonut suoraviivaisia työnkulkuja ohjaamaan käyttäjiä täydentämään remontti-ilmoitusten käsittelyä osakkaan, isännöitsijän ja hallituksen välillä. Moduulipäivitysten myötä KUMU-tiedot sisältävät täydellisen historian, tapahtumaketjun sekä dokumentaation – aivan kuten HTJ1:n osakemuutosten käsittely toteutettiin aiemmin.

Automatisoitu raportointi ja validointi

HTJ2:n myötä taloyhtiöiden on toimitettava KUMU-tiedot rakenteellisessa muodossa. Avaa.io sisältää validointisäännöt, joiden avulla varmistetaan, että tiedot täyttävät HTJ:n vaatimukset.

Kustannustehokas ratkaisu ja arjen helpottaminen

HTJ on isännöintialaa edistävä tekijä, joka mahdollistaa paremmin toimenpiteiden automatisoinnin ja standardimuotoisen tiedon hallinnan. Avaa.io on suunniteltu tukemaan taloyhtiöiden ja isännöintitoimistojen arkea ilman turhia lisäkustannuksia. Avaa:n avulla avulla KUMU-tiedot voidaan viedä HTJ:hin osana normaalia isännöinnin toimintaa ilman rajapintakustannuksia, tai kolmannen osapuolen kustannuksia.

"Avaa.io on sitoutunut tukemaan ja kehittämään isännöinnin ydintoimintoja kokonaisvaltaisesti, joihin kunnossapito- ja muutostyöt ja niihin liittyvät HTJ2-rajapinnat luetaan."

PS. Tiesitkö, että Avaa.io on ollut maanmittauslaitoksen kumppanina mukana kehittämässä HTJ:tä jo vuodesta 2019, eli aivan alkumetreistä asti.

Avaa.io on suunniteltu toimimaan käsi kädessä HTJ:n kanssa, ja näin tulemme toimimaan myös HTJ2-toimintojen kanssa.