Avaa tuo isännöitsijän kiinteistötiedon keskiöön
Isännöitsijä
Isännöitsijä on kaiken valtuutetun tiedon keskiössä ja kontrolloi tiedon jakamista ja käyttämistä.
Kiinteistöhuolto
Kiinteistöhuollon automaattinen tietojenjako ja raportointi isännöitsijälle ja hallitukselle rajapintojen ja Avaa.io:n yhteistyöllä.
Huoneistotietojärjestelmä
Avaa.io on suunniteltu toimimaan huoneistotietojärjestelmän kanssa saumattomasti yhteen.
Taloyhtiön hallitus
Yhteistyö, kommunikointi, informaation reaaliaikainen jako, raportointi ja tulevaisuuden suunnittelu yhteistyössä isännöitsijän kanssa.
Urakoitsijat
Urakoiden kilpailutus, raportointi, kustannusseuranta sekä sidosryhmien tiedottaminen.
Osakkaat ja Asukkaat
Henkilökohtaisten tietojen hallinnointi. Läpinäkyvyys hallintoon. Reaaliaikainen näkymä oman asunnon tai muun tilan tietoihin ja mittaristoihin.
Kulutusmittarit
Kiinteistöjen vesi ja sähkönkulutukset kerätään, raportoidaan ja laskutetaan automaattisesti isännöitsijän kontrolloidessa prosessia. Myös sähköautojen latausmittarit, sekä muut henkilökohtaiset kulutusmittarit.
Tilitoimistot
Isännöintitoimiston sisäinen tai ulkoinen taloushallinto, molemmissa vaihtoehdoissa Avaa.io tarjoaa ratkaisun.
Isännöitsijä
Kiinteistöhuolto
Huoneistotietojärjestelmä
Taloyhtiön hallitus
Urakoitsijat
Osakkaat ja Asukkaat
Kulutusmittarit
Tilitoimistot
Et tarvitse muita kiinteistönhallinta- tai kommunikointityökaluja
Kiinteistönhallinta
Avaa.io on 2020-luvun isännöintijärjestelmä. Se hallinnoi kaikki tiedot ja tarjoaa kaikki tulosteet, mitä ammattimainen isännöinti vaatii.
Taloyhtiön taloushallinto
Avaa.io hoitaa vastikereskontran, lainaosuuslaskennat, mittarilaskutukset ja tilinpäätösmateriaalit ja tuottaa valmiit kirjanpitovientimateriaalit.
Tiedottaminen
SMS-viestit, ryhmäsähköpostit, digitaalinen ilmoitustaulu, integroitu postituspalvelu. Tiedottaminen on keskeinen osa isännöintijärjestelmää.
Tietoturva ja tietosuoja
GDPR:n mukainen henkilötietojen ja käyttöoikeuksien käsittely. Avaa.io noudattaa korkeimpia tietoturvastandardeja.
Dokumenttiarkistot
Roolikohtaiset pääsyoikeudet dokumentteihin. Automaattinen raporttien arkistointi, tiedotus sekä käyttöoikeuksien hallinta.
ASREK yhteensopiva
Avaa.io on kehitetty toimimaan maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmän kanssa saumattomassa yhteistyössä.
Lisäksi Avaa.io sisältää uuden sukupolven tehtävänhallintajärjestelmän, joka helpottaa isännöintityön organisointia, sekä mahdollistaa sidosryhmien automaattisen informoimisen tehtävien tilasta.
Isännöintijärjestelmä moderniin isännöintiin
Isännöintijärjestelmän Mobiili-käyttöliittymä
Suunniteltu liikkuvaan työhön. Hallinnoit työsi missä ja milloin vain, nopeasti ja vaivattomasti.
Isännöintijärjestelmän mobiilikäyttöliittymä sisältää kevyet hallintotyökalut sekä tiedottamismahdollisuudet.
Isännöintijärjestelmän Web-käyttöliittymä
Suunniteltu toimistotyöhön. Kaikki isännöitsijän työkalut hämmästyttävän helppokäyttöisessä käyttöliittymässä.
Isännöintijärjestelmä ja tiedot ovat turvallisesti ja reaaliaikaisesti aina saatavilla siellä, missä on internet-yhteys ja tietokone.
Mobiili- ja web-järjestelmien yhteiskäyttö on ylivoimainen tapa tehdä isännöintityötä. Kankeiden vanhanaikaisten isännöintijärjestelmien käyttäjät tippuvat ennen pitkää taloyhtiöiden tarjouspyyntökierroksilta pois.
Isännöinnöitsijät ovat jo pitkään kaivanneet helppokäyttöistä, ja tehokasta isännöintijärjestelmää, sekä taloyhtiön osapuolille mobiilisovellusta vanhojen info-kotisivujen korvaajaksi. Avaa.io kokoaa yhteen palvelut, jotka ovat alusta asti suunniteltu kattamaan isännöinnöitsijän, isännöintijärjestelmän ja taloyhtiön tarpeet, sekä tuottamaan lisäarvoa isännöinnöitsijän työlle. Isännöitsijät ovat erittäin kiinnostuneita tuomaan kiinteistö- ja asukaspalvelut 2020-luvulle, mutta aikaisemmin ei ole ollut olemassa isännöintijärjestelmää, joka mahdollistaa isännöitsijöiden toiveet ja visiot. Lisäksi, Avaa.io tarjoaa isännöitsijälle uusia ansaintamalleja ja lisää mahdollisuuksia tuottaa lisäarvoa taloyhtiölle suoraan isännöintijärjestelmästä. Moderniin isännöintijärjestelmään vaihtaminen nostaa isännöitsijätoimiston arvoa sukupolvenvaihdoksen lähestyessä.
Testaa itse avaa.io isännöintijärjestelmää ja vakuutu.