Olen pohtinut aikaisemmassa blogissa isännöintijärjestelmien kehityksen kaarta 2000-luvun alkuvuosista nykyiseen pilviaikaan ja API-talouteen. Avaa:n 2024 vuoden kehitystä, sekä järjestelmänä, että yrityksenä voisi hyvin kuvata alan trendisanalla kokonaisvaltainen.
Nykyään isännöintialan järjestelmät määrittelevät itsensä järjestään kokonaisvaltaisiksi. Pakko myöntää, että pientä ylpeyttä ja hilpeyttä tunnen termin nykyisestä laajahkosta käytöstä. Muistan elävästi vuoden 2021 kun pohdimme, että millä termillä haluaisimme kuvata Avaa:ta, kun ERP:t tai vastaavat ei oikein ollut alalle soveltuvia. Mukavan suosion tuo 2021 viestintään tuomamme kokonaisvaltainen-sana on näköjään saavuttanut alalla parissa vuodessa 😊
Isännöintijärjestelmät ovat tosiaan alkujaan muodostuneet täysin taloudenhoidon näkökulmasta ja kirjanpitopuoli edellä. On kiistatonta, että talous- ja kirjanpito ovat isännöintijärjestelmän sydän ja aivot, joita ilman ei olisi mahdollista pyörittää isännöintitoimiston arkea. Vuosikaudet staattisen datan säilöminen ”isännöintijärjestelmään” ja talouspuolen manuaalipyöritys oli riittävää markkinoita dominoinneille korporaatio-järjestelmätoimittajille. Ei oikein ollut painetta kehittyä, kun ei ollut kilpailuakaan. Mitäpä sitä turhaan innovoida ja investoida, kun lypsävä lehmä tuottaa kehittämättäkin, ja kilpailua ei ole. Ei se toisaalta ole ihme että merkittävää kilpailua ei ole ollut, koska isännöintijärjestelmän taloustoimintojen rakentaminen on haastava projekti. Kirjoittelin näkökulmaa taloustoimintojen rakentamiseen edellisessä blogissa Vastikereskontra ja lainaosuuslaskenta - Simppeli pikku kehitysprojekti?
"Riippumatta tarinamme etenemisestä tai päätepysäkistä, olen henkilökohtaisesti tässä vaiheessa ylpeä siitä, olemme merkittävästi edesauttaneet kilpailuasetelman syntyä isännöintijärjestelmämarkkinalla ja varmasti katalysoineet sitä kautta yleistäkin alan kehitystä"
Avaa:n tarina on vielä nuori verrattuna kilpailijoihin. Riippumatta tarinamme etenemisestä tai päätepysäkistä, olen henkilökohtaisesti tässä vaiheessa ylpeä siitä, että olemme merkittävästi edesauttaneet kilpailuasetelman syntyä isännöintijärjestelmämarkkinalla ja varmasti katalysoineet sitä kautta yleistäkin alan kehitystä. Tästä kehityskulusta hyötyvät ihan kaikki alan osapuolet, oli markkinaosuudet mitkä tahansa. Terve kilpailu on elintärkeätä asiakkaiden ja alan hyvinvoinnin kannalta.
Kilpailuasetelma laittaa parasta painetta kehittymiselle. Monopoli ja duopoli-asemat tutkitusti tappavat kehityksen ja nostavat hintoja, ja siitä kärsii minkä tahansa alan ekosysteemit. Kilpailu ja markkinatalous on hieno elementti, joka tehokkaasti toimiessaan edistää alaa kuin alaa. Tätä meidän alan toimijoidenkin tulisi mielestäni kollektiivisesti vaalia, vaikka kilpailu kovaa olisikin.
"Oma mielipiteeni on, että asiat eivät koskaan pysy staattisena, joko kehittyy ylöspäin tai taantuu alaspäin. Kumpaan suuntaan käyrä osoittaa, riippuu päivittäisen tekemisen laadusta."
Järjestelmävalinnat ja mielipiteet järjestelmien ”paremmuudesta” on aina käyttäjän henkilökohtaisia päätöksiä. Mielikuvaan "paremmuudesta" totta kai liittyy muutakin kuin järjestelmän tekniset kyvykkyydet. Asiakastuki, koulutus, dokumentaatio, kontaktihenkilöt, helpdesk jne. jne. Koko tämä kokonaisuus teknisien kyvykkyyksien lisäksi määrittelee mielikuvan, mikä syntyy isännöintijärjestelmästä. Kehitettävää meillä alan kaikilla toimijoilla on todella paljon, myös muusta kuin pelkästä teknisestä näkökulmasta.
Erityisesti meillä alan tuoreena toimijana on merkittävästi kehittymissteppejä otettavana organisaationa vuodelle 2025. Toisaalta, milläpä organisaatiolla ei olisi tarvetta kehittyä? Oma mielipiteeni on, että asiat eivät koskaan pysy staattisena, joko kehittyy ylöspäin tai taantuu alaspäin. Kumpaan suuntaan käyrä osoittaa, riippuu päivittäisen tekemisen laadusta.
Itse sain työurani ensimmäiset 7-8 vuotta kerryttää oppeja ja näkemystä kehitystehtävistä korporaatio-ympäristössä. Uskallan tähän kokemuksiin perustuen väittää, että kehittyvä ja saumattomasti yhteen hiileen puhaltava pieni tiimi tekee tehokkaampaa työtä, kuin iso divisioona korporaatiossa. Tämä on mielestäni suunnattoman hienoa, ja uskon että 2025 vuoden aikana Avaa:n tiimin upea sisäinen työskentely tulee entistä näkyvämmäksi myös ulospäin, sekä toimintatapojen kehittymisen ja vakiintumisen, että myös uuden henkilökunnan rekrytoimisen ansiosta.
On myönnettävä, että vuosi 2024 oli Avaa:lle merkittävä kehitysaskel eteenpäin. Kiitämme nöyrästi meidät strategisiksi kumppaneiksi valinneita isännöintitoimistoja heidän visionäärisyydestään, teemme kaikkemme, että yhteiset visiomme toteutuvat. Järjestelmän vaihto on aina iso askel ja muutos. Uskallus panostaa innovaatioon ja tulevaisuuteen, on parasta mitä voi omille asiakastaloyhtiöilleen tarjota. Kasvottomat korporaatiot, lähes rajattomista resursseistaan huolimatta, millään toimialalla, eivät ole koskaan pärjänneet kehityksessä uusille ja kehityshaluisile toimijoille. Uskon, että erot tulevat merkittävästi esiin vuonna 2025, ja selkeä pesäero on tehty viimeistään vuonna 2026.
"Saavutimmepa "maailman parhauden" koskaan tai emme, mielestäni sillä ei ole edes merkitystä, kunhan tekemisen meininki on jatkuvasti kohti sitä."
Vuonna 2024 Avaa:n rekrytoinnit olivat erinomaisia. Uudet ammattilaiset tiimissämme lupaa hyvää tulevalle vuodelle. Suuri kiitos koko henkilökunnallemme vuoden 2024 työpanostuksista. Vuosi 2025 tuo meille sisäisesti taas uusia työkavereita, ja kumppaneillemme kontaktiverkostoa, jotka otamme avosylin vastaan tekemään työtä kohti maailman parasta kiinteistötiedonhallintajärjestelmää. Se tekemisen meininki ja kulttuuri, mikä kasvavassa yrityksessämme vallitsee, on maagisen hienoa.
Tavoitteenamme on ollut alusta asti rakentaa maailman paras kiinteistötiedonhallintajärjestelmä, ja uskon että oikealla polulla olemme, vaikka tavoitetilan saavuttaminen onkin käytännössä mahdotonta. Milloin sitä sitten olisi ”maailman paras”? Ei sitä voi tietää. Mutta sen voi tietää, että tavoitetilaa kohti voi pyrkiä, ja oikealla polulla olemme. Saavutimmepa "maailman parhauden" koskaan tai emme, mielestäni sillä ei ole edes merkitystä, kunhan tekemisen meininki on jatkuvasti sitä kohti.
Jos katsomme vuotta 2024 teknisen kehityksen näkökulmasta, niin merkittäviä kehitysaskelia otettiin. Teimme vuoden 2024 aikana 12 tuotantojulkaisua. Henkilökohtaisesti olen tyytyväinen saavutettuun 12 tuotantojulkaisuun, varsinkin kun jokaisen julkaisun sisältö on ollut varsin merkityksellinen. Vuonna 2025 meillä on aavistuksen varaa vielä kiristää tahtia.
Vuodelle 2025 Avaa:n roadmapilla on merkittäviä kehityssteppejä edessä. Kehitysstepit ovat sekä teknisiä, että organisaation ja prosessien kehittämistoimenpiteitä. Teknisestä näkökulmasta HTJ2, tilinpäätösprosessien suoraviivaistaminen yhdessä Fennoan kanssa, dokumenttiarkistojen integroinnit, uuden taloyhtiöportaalin viimeistelyt, kiinteistöhuollon ja isännöinnin työkalujen integroinnit, sekä tietenkin uuden sukupolven talousarviotyökalun viimeistely.
Ja totta kai kaikki se iteroiva ja optimoiva kehitystyö nykyominaisuuksiin, mikä mahtavien kumppaniemme palautteista syntyy. Iterointi ja jatkuva parantaminen ei lopu koskaan, ja se on hyvä niin!
Kehitys kehittyy, jos sitä kehittää. On äärettömän hienoa nähdä että isännöinti- ja kiinteistöhallinta-alalla tapahtuu tällä hetkellä todella paljon kokonaisvaltaisesti. Kilpailijoita tai emme, niin omaa sydäntä lämmittää aina asioiden eteenpäin vieminen vs. ”näin on aina tehty”-ajattelu.
Tsemppiä tulevaan vuoteen!
Tomi, CTO
Ps. Näin AI-aikakauden (ja kenties merkittävän yksittäisen vuodenkin) alussa on ihan relevanttia pohtia, että haluammeko Suomen taloyhtiödatan olevan kasvottomien ulkomaalaisten korporaatio-omistajien kontrollissa tulevina vuosikymmeninä, vai pidetäänkö meidän kansallisuusomaisuuden data omissa suomalaisissa käsissä ja kontrollissa. ”Data is the new oil” ja silleen, aivan kuin konsultit pauhasi jo vuonna 2015. Tästäkin näkökulmasta maanmittauslaitoksen HTJ-hankkeet ovat todella tärkeitä. Vaikka aivan toisesta toimialasta on kysymys, niin Helsingin Sanomat kirjoitti juuri mainion artikkelin, mitä tapahtuu jos valta markkinalla keskittyy liikaa korporaatioille: https://www.hs.fi/feature/art-2000010860463.html
Meille tärkeää ovat omat arvot ja aidosti suomalaisen taloyhtiökentän hyvinvointi. Kumppanimme Fennoan toimitusjohtaja Mikko Kalliovaaraa lainatakseni: ”Meille ja asiakkaillemme on erityisen tärkeää, että voimme jatkaa kasvua itsenäisenä yrityksenä arvojemme mukaisesti.”
Pidetään huolta Suomen taloyhtiöistä ja niihin liittyvästä datasta ❤️